I. L’objectif de la politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité est établie dans le but d’informer les utilisateurs du site sophiegiet.be, possédé et géré par Sophie Giet, des modalités suivantes :

 

• Les données personnelles recueillies par le site internet
• L’utilisation faite de ces données
• L’accès à ces données
• Les droits que possèdent les utilisateurs du site
• La politique liée à l’utilisation de cookies

 

Cette politique de confidentialité fonctionne parallèlement aux conditions générales du site sophiegiet.be.

 

II. Lois applicables

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, cette politique de confidentialité est sujette aux règlements suivants :

 

Les données personnelles sont :

 

• traitées de manière licite et transparente ;
• collectées à des fins déterminées, explicites et légitimes, et ne seront pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces fins. Conformément à l’article 89, paragraphe 1 du RGPD, le stockage et le traitement de ces données à des fins archivistiques dans l’intérêt public, à des fins de recherche scientifique ou historique ou à des fins statistiques, n’est pas considéré comme incompatible avec les finalités initiales ;
• adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire dans le cadre des finalités pour lesquelles elles sont traitées ;
• exactes, et si nécessaires tenues à jour. Toutes les mesures raisonnables seront prises pour corriger des données incorrectes au regard de la finalité pour laquelle celles-si sont collectées ;
• conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pour une durée suffisante pour leur traitement ;
• traitées d’une façon qui garantit la sécurité de celles-ci, y compris en ce qui concerne le traitement non-autorisé ou illicite, la perte ou la destruction de ces données, accidentelle ou volontaire.

 

Le traitement des données collectées n’est licite que si au moins l’une des conditions suivantes est remplie:

 

• La personne concernée par les données à consenti au traitement de celles-ci pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
• Le traitement des données est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celui-ci
• Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une obligation légale à laquelle la responsable, Sophie Giet, est soumis.
• Le traitement est nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de toute personne physique.
• Le traitement est nécessaire à la réalisation d’une mission d’intérêt public dont est investi Sophie Giet.
• Les traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers, à moins que ne prévalent les intérêts, libertés ou droits fondamentaux de la personne concernée.

 

III. Consentement

En utilisant le site sophiegiet.be, les utilisateurs consentent à :

 

• Toutes les conditions incluses dans la présente politique de confidentialité ;
• La collecte, l’utilisation et la conservation des données listées dans la présente politique de confidentialité.

 

IV. Données personnelles collectées

Lors de la navigation du site sophiegiet.be, différentes données personnelles au sujet des utilisateurs sont collectées.

 

Les données suivantes sont collectées de manière automatique :

• Données collectées automatiquement via Google Analytics
  Lors de votre navigation sur SophieGiet.be, certaines informations sont collectées automatiquement via Google Analytics pour analyser et améliorer l’expérience utilisateur. Ces données incluent :
  • Adresse IP (anonymisée pour garantir la confidentialité).
  • Informations techniques sur le navigateur et l’appareil utilisé.
  • Pages visitées, durée des visites et interactions avec le site.
  • Localisation approximative (ville).
  • Source ou origine de la visite (par exemple, moteur de recherche ou lien direct).

  Ces données sont collectées à des fins statistiques et ne permettent pas de vous identifier personnellement.

 

Les données suivantes sont recueillies de manière non-automatique :

Les données suivantes sont recueillies lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur notre site :

• Nom / Prénom
• Adresse email
• Objet du mail
• Contenu du message

Ces données sont collectées dans le but de :

• Répondre à vos demandes ou questions envoyées via le formulaire de contact.
• Assurer un suivi des échanges pour des raisons administratives ou de qualité du service.

Comment sont-elles collectées ?
Ces informations sont saisies manuellement par vous-même dans le formulaire de contact disponible sur notre site. Elles sont transmises directement à notre système de gestion des emails et ne sont pas utilisées à d’autres fins que celles mentionnées ci-dessus.

 

Aucune donnée supplémentaire n’est collectée sans vous en informer au préalable.

 

V. Traitement de ces données

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact disponible sur sophiegiet.be, les données que vous fournissez (nom/prénom, adresse email, objet du mail, et message) font l’objet d’un traitement spécifique pour garantir une gestion efficace de vos demandes.

Étapes du traitement des données

1. Collecte :
   • Les informations sont recueillies lorsque vous remplissez manuellement le formulaire de contact sur notre site et le soumettez.
2. Transmission :
   • Une fois le formulaire envoyé, vos données sont transmises directement à notre système de gestion des emails ([par exemple, Gmail, Outlook, ou autre outil utilisé pour gérer les demandes]).
3. Stockage :
   • Les données collectées sont temporairement stockées dans nos systèmes (boîte email ou base de données dédiée, si applicable) afin de permettre un suivi efficace de vos demandes.
4. Utilisation :
   • Vos données sont utilisées uniquement dans le cadre de la finalité pour laquelle elles ont été envoyées, notamment :
     • Répondre à vos demandes d’informations.
     • Gérer une relation ou une prestation en cours.
     • Fournir des informations complémentaires demandées par l’utilisateur.
5. Suppression :
   • Une fois que la demande a été traitée et qu’aucun suivi ou engagement légal ne nécessite leur conservation, les données sont supprimées de manière sécurisée. Par exemple :
     • Si aucune relation commerciale n’en découle, elles peuvent être supprimées après une période de 6 mois
     • Si une obligation légale existe (ex. : preuves pour des litiges), elles seront conservées aussi longtemps que nécessaire.

 

Les données personnelles que nous collectons ne seront pas utilisées à d’autres fins.

 

VI. Partage des données personnelles recueillies

Les données personnelles recueillies via sophiegiet.be ne sont en aucun cas partagées avec des tiers. Elles sont utilisées uniquement par le responsable du site pour répondre à vos demandes et gérer les interactions initiées via le formulaire de contact.

Aucune de vos informations ne sera vendue, louée ou transmise à des tiers, sauf dans les cas où la loi l’exige ou avec votre consentement explicite préalable.

 

Par ailleurs, les données personnelles collectées pourront être partagées :

• Si Sophie Giet y est contrainte par la loi
• Si les informations sont requises pour toute procédure judiciaire
• Afin de protéger les droits légaux de Sophie Giet

En dehors des situations prévues dans cette présente politique, les informations personnelles ne seront en aucun cas divulguées ou partagées à des tiers.

 

VII. Stockage et protection des données personnelles

Sophie Giet ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que ce qui est nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles elles sont collectées.

 

Afin de protéger ces données, nous mettons en oeuvre les mesures suivantes :

• Sécurisation des communications :
  • Toutes les données transmises via notre site sont protégées par un chiffrement SSL/TLS (HTTPS), empêchant toute interception ou altération durant leur transmission.
• Accès restreint aux données :
  • Seules les personnes autorisées et dûment formées (ex. : Sophie Giet) ont accès aux données personnelles. Cet accès est protégé par des identifiants sécurisés et des mots de passe robustes.
• Protection des systèmes informatiques :
  • Nos systèmes sont régulièrement mis à jour et protégés par des logiciels antivirus et pare-feu pour prévenir toute intrusion ou fuite de données.
• Sauvegarde et récupération :
  • Les données importantes sont régulièrement sauvegardées dans des environnements sécurisés afin de prévenir les pertes accidentelles.
• Anonymisation et minimisation des données :
  • Lorsque cela est possible, les données sont anonymisées ou limitées à ce qui est strictement nécessaire à leur traitement.
• Conformité des prestataires tiers :
  • Si nous faisons appel à des sous-traitants (ex. : hébergeur, outil d’emailing), nous nous assurons qu’ils respectent également des normes de sécurité conformes au RGPD et que leurs services garantissent la confidentialité de vos données.

 

VIII. Droits de l’utilisateur

Conformément au chapitre 3, art 12-23 du RGPD, les utilisateurs du site sophiegiet.be ont, en ce qui concerne leurs données personnelles, les droits suivants :

 

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement
• Droit de restreindre le traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’objection

 

Pour faire valoir l’un de ses droits, accéder à vos données, les modifier ou les supprimer d’une quelconque manière, vous pouvez communiquer avec Sophie Giet via le formulaire de contact.

 

IX. Politique au sujet des cookies

Un cookie est un fichier stocké sur le disque dur d’un utilisateur lorsqu’il navigue sur un site web. Ce cookie permet de mieux connaître les données relatives aux habitudes de navigation de l’utilisateur afin de lui proposer une meilleure expérience d’utilisation.

 

Le site sophiegiet.be n’utilise actuellement aucun cookies qui profiterai à une meilleur utilisabilité du site internet.

Conformément au RGPD, vous pouvez choisir d’être prévenu à chaque fois qu’un cookie est créé, ou bien désactiver entièrement la transmission de cookies par le site.

 

Le site sophiegiet.be utilise également les cookies tiers suivants :

 

Nom du cookie	Description	Durée de conservation
_ga	Utilisé pour distinguer les utilisateurs uniques en attribuant un identifiant généré aléatoirement.	2 ans
_gid	Utilisé pour distinguer les utilisateurs.	24 heures
_gat	Utilisé pour limiter le taux de requêtes, ce qui limite la collecte de données sur les sites à fort trafic.	1 minute

 

X. Modification de la politique de confidentialité

Afin de rester en accord avec la loi ou de refléter tout changement dans notre processus de gestion des données personnelles, la présente politique de confidentialité peut être amenée à changer et à être modifiée régulièrement. Il est recommandé aux utilisateurs de vérifier régulièrement cette politique afin de se tenir informés de notre politique en termes de collecte et de traitement de données personnelles.

 

XII. Contact

Vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact du site sophiegiet.be à cette adresse : https://sophiegiet.be/contact